Zorluklar
Proje Portföy Yönetimi (PPM), başarısı disiplinli çaba gerektiren önemli bir yönetim işlevidir. Etkili olmak için, proje yöneticilerinin projeleri, portföyleri ve programları sürekli olarak izleyebilmesi ve birkaç önemli eylemin yapıldığından emin olması gerekir. Stratejik yatırımların kurumsal önceliklerle uyumlu olmasını, zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini ve gereksinimleri ve spesifikasyonları karşılamasını sağlayan bir araca ihtiyaçları var.
Yukarıdaki zorlukları yönetmek, kalem ve kağıt veya birinci nesil yazılım araçları tarafından basitçe desteklenemeyen proje yönetimi yetenekleri gerektirir. Yenilikçi proje yönetimi çözümleri, tüm proje ekibi üyelerini kapsayabilmeli ve birden çok kritik yönetim görevini otomatikleştirebilmelidir. Ayrıca, sorunları marjları ve müşteri memnuniyetini etkilemeden önce belirlemek için analitik ve uyarı yetenekleri sağlamalıdırlar.
SoftExpert – PPM Çözümü
SoftExpert PPM yazılım, projeleri, portföyleri ve iş girişimlerini önceliklendirmek, planlamak, yönetmek ve yürütmek için en kapsamlı çözümdür. Yazılım, stratejik girişimler ve yatırımlar, ürün geliştirme, yenilik ve altı sigma programları, hizmet sunumu, varlık bakımı, kaynak kapasitesi planlama, yazılım geliştirme ve uygulama, inşaat vb. gibi şirket genelinde proje odaklı iş uygulamalarına uygundur.
Yazılım, proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin zaman ve son tarih planlamasını, kaynak kullanımını, kilometre taşı ve teslim edilebilir tamamlamayı, maliyet ve gelir muhasebesini vb. optimize etmesine olanak tanıyarak kuruluşların projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamasına yardımcı olur.
Modüler, ölçeklenebilir paket, proje planlama, iş gücü planlama, maliyet ve gelir muhasebesi, belge yönetimi, kalite yönetimi, risk yönetimi, portföy yönetimi, süreç yönetimi, talep ve hizmet yönetimi ve diğerlerini içerir.
Proje ve Portföy Yönetimi – PPM
SoftExpert PPM, iş taleplerinin yakalanmasından çözüm teslimine kadar uçtan uca proje yaşam döngüsü boyunca yöneticilere ve ekip üyelerine rehberlik eden kapsamlı bir iş akışı ve işbirliği yetenekleri seti sağlar. Yazılım, grafiksel iş akışı modellemesi, etkileşimli yapılandırılabilir formlar ve zengin görsel panolar yoluyla iletişim ve bilgi dağıtımını kolaylaştırarak proje görevlerinin ve iş paketlerinin tesliminde kalite, tekrarlanabilirlik ve kontrol sağlar.
SoftExpert PPM yazılımı, yöneticilere kuruluşlarının yatırımları, girişimleri ve kaynakları hakkında gerçek zamanlı bir görünüm sağlar ve karar vericilerin, kuruluşun iş stratejileriyle daha iyi uyum sağlamak için faydalar, zaman çerçevesi, maliyet ve risk gibi temel seçim kriterlerine dayalı olarak yatırımlarına öncelik vermelerini sağlar. ve yönetişim politikaları.
Görev açıklamaları, süreler, kaynak atamaları ve görev bağımlılıkları ile eksiksiz, ayrıntılı ve profesyonel proje çizelgelerini hızlı ve kolay bir şekilde geliştirin. Kuruluşun kapasite ve kaynak planlama, beceri envanteri, toplam iş yükü ve kaynak talebine ilişkin eksiksiz bir modeli sürdürün ve risklerin nasıl azaltılacağını planlayın.
Temel Faydaları
- Verimliliği artırır.
- Operasyonel maliyetleri azaltır.
- Doğru insanları doğru zamanda doğru projelere getirir.
- Katma değeri olmayan projelerde uygulanan kaynakları azaltır.
- Projeleri ve portföyleri kolayca planlar, yönetir, değerlendirir, yürütür ve izler.
- Proje döngü süresini azaltır.
- Anahtar seçim kriterlerine göre yatırıma öncelik verir.
- Ayrıntılı ve profesyonel proje çizelgelerini hızlı ve kolay bir şekilde geliştirir.
- Proje programlarının yolunda kalmasını ve gecikmelerin en aza indirilmesini sağlar.
Proje kapsamını, programları, paydaşları, kaliteyi, maliyetleri, kaynakları ve daha fazlasını yönetmek için sezgisel araçlar.
Dahili GANTT Şeması.
Tüm portföy girişimleri sıralamaları ve değerlendirmeleri için tek havuz.
Merkezi görev yöneticisi, uyarılar ve bildirimler.
Basit durum raporları.
Otomatik olarak güncellenen bilgilerle özelleştirilebilir panolar.
Çözüme Genel Bakış
Yatırım Getirisi (ROI)
Geleneksel olarak, kurumsal profesyoneller bir yatırımın yatırım getirisini tartışırken, çoğunlukla “mali” faydaları düşünüyorlardı. Günümüzde kuruluşlar, bir yatırımın “finansal olmayan” faydalarını da dikkate almalıdır.
Mali Faydalar, kuruluşun bütçesi ve finansmanı üzerindeki etkileri içerir, örneğin, azalan maliyetler veya artan gelirler.
Finansal Olmayan Faydalar, bir yatırımın sözde “somut olmayan”, “yumuşak” veya “ölçülemeyen” faydalarıdır. Finansal getirilerden farklı olarak, kuruluşların uygulayacağı geniş çapta kabul gören ölçütler olmayabilir. Bununla birlikte, SoftExpert çözümleri, iş performansı ve görev sonuçları üzerinde olumlu etkiler yaratma konusunda yadsınamaz bir potansiyel sunar. Bunlar arasında gelişmiş müşteri memnuniyeti, daha kesin bilgiler ve daha kısa döngü süresi yer alır.
SoftExpert Proje ve Portföy Yönetimi (PPM) çözümü aşağıdaki avantajları sunar:
FINANSAL YG:
Yıllık Tasarruf
- Üretkenliği artırın– Optimize edilmiş iş süreçleri; proje şablonları; yapılandırılmış proje yönetimi planlama, yürütme ve kontrol, personelinizin daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmesini sağlayacaktır.
- Operasyonel maliyetleri azaltın – Yukarıda özetlenen faydaların ardından, bazı uygulamaları otomatikleştirerek, işletmenizin her bir projeyi uygulama ve kontrol etme çabasını azaltmasına olanak tanıyacak ve bu da genel personel maliyetlerinin düşürülmesi için alan sağlayacaktır.
- Doğru kişileri doğru zamanda doğru projelere dahil edin – SoftExpert PPM, proje talepleri ile yetenekli kişilerin arzı arasında denge sağlamak için sağlam kaynak yönetimi sunar. Bir beceri envanteri de dahil olmak üzere kaynak havuzunuzu yönetmeniz için size tek bir yer sağlar.
- Katma değeri olmayan projelerde uygulanan kaynakları azaltın – SoftExpert PPM, açıkça tanımlanmış ve gerçekçi beklentiler, net bir şekilde tanımlanmış ürünler ve sonuçta ortaya çıkan sonuçlar ve etkili bir kapsam, zaman, maliyet ve kalite yönetimi ile iyi planlanmış ve kaynaklara sahip bir projeye olanak tanır şüphesiz fayda şansını artıracak olan proje sonuçlarıyla açıkça bağlantılıdır.
- Kuruluşunuz genelinde görünürlüğü artırın – Güçlü pano raporlaması, yöneticilere ve proje yönetimi liderlerine kuruluş genelinde hangi projelerin gerçekleştiği ve durumlarıyla ilgili hızlı içgörü sağlayarak, proje takibinde ayda birkaç saat tasarruf sağlar.
- Talebinizi kolayca yönetin, değerlendirin ve yürütün – Bir bakışta talebi yakalayın, sınıflandırın ve önceliklendirin; mevcut kaynakları hızlı bir şekilde tanımlayabileceğiniz; ve yalnızca kuruluşa en çok değer katanları sunarak proje portföyünüzdeki uygun karışımı belirlemek için “eğer” analizini nerede gerçekleştirebileceğiniz.
- Zamanında ve bütçenin altında teslim edin – SoftExpert PPM, bir projenin başlangıcında finansal ve iş hedefleri belirlemenize olanak tanır. Proje planı görünümleri, önemli görevler, kilometre taşları ve sahiplerle çizelgeler oluşturmayı kolay ve hızlı hale getirerek, planlama ve kontrolde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayarak idari çabayı azaltır.
Yatırım
- SoftExpert PPM’ye yapılan yatırım, iş biriminin boyutuna ve uygulama yaklaşımına bağlı olacaktır.
Yatırım getirisi (%)
- (((Toplam Yıllık Tasarruf x n yıl) – İlk Yatırım) / İlk Yatırım) x 100.
Geri Ödeme Süresi (yıl)
- İlk Yatırım / Toplam Yıllık Tasarruf.
FINANSAL OLMAYAN YATIRIM GETIRISI:
- Gelişmiş proje yönetimi olgunluğu ve kurum kültürü sayesinde stratejik hedeflere ulaşmak daha kolay.
- Etkili bir proje sonucunu garanti eden belirlenen hedeflere ulaşan daha etkili müşteri ihtiyaç yönetimi ve kalite kontrol araçları sayesinde artan müşteri memnuniyeti.
- İyileştirilmiş müşteri memnuniyeti, daha iyi bir müşteri elde tutma oranı, itibar, pazar payı ve gelir sağlar.
- Geliştirilmiş mevzuat uyumluluğu. SoftExpert, kuruluşun uygunluk yönetimi becerilerini mevcut iş süreçleriyle entegre etmesine olanak tanır.
- Programlanmış raporlar, özelleştirilmiş görünümler ve kullanıcı dostu pano sayesinde raporları yazdırmak için daha az kağıt işi ve daha az kağıt gerekir.
- Etkili ekip çalışması ve işbirliği garantisi. Kaynaklar koordine edilir ve kullanılacak prosedürler, ekip üyeleri arasında görevlerin delegasyonu ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere, onlara bir araya gelmeleri ve eldeki görevi çözmeleri için basit bir yol sunar. Proje ekibi, faaliyetlerini daha büyük bir profesyonellik ve özgüven duygusuyla yürütecek ve personelin elde tutulmasını sağlayacaktır.
- Süreçler, prosedürler ve şablonlar oluşturulduğundan ve yeniden kullanıldığından, proje ekibi üyeleri için azaltılmış proje başlatma süresi ve daha kısa öğrenme eğrisi.