Zorluklar
Günümüzün ekonomik ortamında, dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar, maliyetlerini azaltmak, üretkenliği artırmak ve hızla değişen düzenleyici ve ekonomik ortama yanıt vermek için varlıklarını kuruluş genelinde proaktif bir şekilde yönetmek için muazzam bir baskıyla karşı karşıya. Kurumsal yönetimin günlük kararlar alabilmesi, şirketin geleceğini planlayabilmesi ve ortaya çıkan fırsatlardan yararlanabilmesi için, şirketin mülkiyet tabanının iyi organize edilmiş, güncel bir envanteri gerekli bir gerekliliktir.
Ancak, varlıklarının doğru ve net bir görünümünü sürdürmek için kuruluşların yeterli varlık altyapısına ve planlama ve bütçeleme, satın alma, hareket izleme, bakım ve onarım, kalibrasyon ve fazlalık yeniden dağıtım veya bertaraf gibi kritik görev süreçlerini düzene koymaya ihtiyaçları vardır.
SoftExpert EAM Çözümü
SoftExpert EAM, kuruluş genelinde tüm varlık türlerinin (üretim, tesisler, ulaşım ve BT) yaşam boyu değerini en üst düzeye çıkarmak için plansız duruş sürelerini ortadan kaldırarak varlık kullanımını ve performansını daha düşük işletme maliyetlerinde optimize eden bir Varlık Yönetimi yazılımıdır.
Kurumsal Varlık Yönetimi yazılımı, kuruluşların önleyici, öngörücü, rutin ve plansız ekipman bakımı ve kalibrasyonu için kapsamlı programlar geliştirmesini sağlayarak operasyonların ve teknik personelin günlük etkinliğini iyileştirmektedir.
Ayrıca, enerji kullanımını azaltırken ve sürdürülebilirlik girişimlerini desteklerken, güvenilirliği artırmak ve yasalara, düzenlemelere ve sektöre özel gereksinimlere düzenleyici uyumu sağlamak için ekipman ve tesisleri daha iyi yönetir.
Kurumsal Varlık Yönetimi – EAM
Temel Faydaları
- Verimliliği artırır.
- Operasyonel maliyetleri azaltır.
- Kuruluşunuz genelinde görünürlüğü artırır.
- Tüm varlığın kullanım ömrü boyunca varlık yönetimini optimize edin.
- Tüm alakalı ve önemli varlık bilgilerini tek bir yerde saklayın.
- Kullanım, kalibrasyon ve bakım işlemlerini otomatikleştirir.
- Ekipman çalışma süresini en üst düzeye çıkararak ve hasar ve arıza düzeylerini azaltarak varlığın kullanım ömrünü artırır.
- Kullanıcı kılavuzları, yapılandırma ayarları, kira sözleşmeleri, garanti sertifikaları ve varlık resimleri gibi varlıkla ilgili tüm belgeleri kontrol eder.
- Önleyici bakımı yöneterek ve ekipman ve eğilimleri izleyerek maliyetleri düşürür.
- Kaynak havuzunu, kullanımı ve kullanılabilirliği etkin ve verimli bir şekilde yönetir.
Varlıkla ilgili tüm önemli bilgiler için merkezileştirilmiş depo.
Optimum stok seviyelerinin basit yönetimi.
Görevleri gerçekleştirmek ve iş emri çizelgelerini yönetmek için gereken tüm bilgi ve kaynakların tek deposu.
Önleyici bakım ve izleme ekipmanı ve eğilimlerini planlamak ve programlamak için entegre çözüm.
Kullanım, kalibrasyon ve bakım süreçlerini otomatikleştirin ve optimize edin.
Ekipman çalışma süresini en üst düzeye çıkarmak ve hasar ve arıza düzeylerini azaltmak için sezgisel araçlar.
Çözüme Genel Bakış
Yatırım Getirisi (ROI)
Geleneksel olarak, kurumsal profesyoneller bir yatırımın yatırım getirisini tartışırken, çoğunlukla “finansal” faydaları düşünürlerdi. Günümüzde kuruluşlar, bir yatırımın “finansal olmayan” faydalarını da göz önünde bulundurmalıdır.
Mali Faydalar, örneğin azalan maliyetler veya artan gelirler gibi kuruluşun bütçesi ve mali durumu üzerindeki etkileri içerir.
Finansal Olmayan Faydalar, bir yatırımın “maddi olmayan”, “yumuşak” veya “ölçülemeyen” faydalarıdır. Finansal getirilerden farklı olarak, kuruluşların uygulaması için yaygın olarak kabul edilen metrikler olmayabilir. Ancak SoftExpert Çözümler, iş performansı ve görev sonuçları üzerinde olumlu etkiler yaratma konusunda yadsınamaz bir potansiyel sunmaktadır. Bunlar arasında gelişmiş müşteri memnuniyeti, daha kesin bilgi ve daha kısa çevrim süresi yer alır.
SoftExpert Kurumsal Varlık Yönetimi (EAM) çözümü aşağıdaki faydaları sunar:
FINANSAL ROI:
Yıllık Tasarruf
- Operasyonel maliyetleri azaltın – Yukarıda özetlenen faydaların ardından, bazı uygulamaları otomatikleştirerek, işletmenizin her bir projeyi uygulama ve kontrol etme çabasını azaltmasına olanak tanıyacak ve bu da genel personel maliyetlerini azaltmak için alan sağlar.
- Kuruluşunuz genelinde görünürlüğü artırın – Güçlü gösterge tablosu raporlaması, yöneticilere ve proje yönetimi liderlerine kuruluş genelinde hangi projelerin gerçekleştiği ve durumları hakkında hızlı bir fikir vererek proje takibinde ayda birkaç saat tasarruf sağlar.
Yatırım
- SoftExpert EAM’ye yapılan yatırım, iş birimi boyutuna ve uygulama yaklaşımına bağlı olacaktır.
Yatırım getirisi (%)
- (((Toplam Yıllık Tasarruf x n yıl) – İlk Yatırım) / İlk Yatırım) x 100.
Geri Ödeme Süresi (yıl)
- İlk Yatırım / Toplam Yıllık Tasarruf.
FINANSAL OLMAYAN YATIRIM GETIRISI:
- Gelişmiş proje yönetimi olgunluğu ve kurum kültürü sayesinde stratejik hedeflere ulaşmak daha kolay.
- Belirlenen hedeflere ulaşan ve etkili bir sonucu garanti eden daha etkili müşteri ihtiyaç yönetimi ve kalite kontrol araçları sayesinde artan müşteri memnuniyeti.
- Geliştirilmiş müşteri memnuniyeti, daha iyi bir müşteri tutma oranı, itibar, pazar payı ve gelir sağlar.
- Geliştirilmiş mevzuat uyumluluğu. SoftExpert, kuruluşun uyumluluk yönetimi becerilerini mevcut iş süreçleriyle bütünleştirmesine olanak tanır.
- Planlanmış raporlar, özelleştirilmiş görünümler ve kullanıcı dostu kontrol paneli sayesinde raporları yazdırmak için daha az kağıt işi ve daha az kağıt gerekir.
- Etkili ekip çalışması ve işbirliği garantisi. Kaynaklar, kullanılacak prosedürler, görevlerin ekip üyeleri arasında delegasyonu ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere bir araya gelmeleri ve eldeki görevi çözmeleri için basit bir yol sağlayarak koordine edilir. Proje ekibi faaliyetlerini daha büyük bir profesyonellik ve özgüven duygusuyla yürütecek ve personelin elde tutulmasını sağlayacaktır.