Zorluklar
Karmaşık bir küresel iş ortamında, performansı artırmak ve tüm Çevre, Sağlık ve Güvenlik (ÇSG) yükümlülüklerine, taahhütlerine ve kısıtlamalarına uyumu sağlamak zorlu bir iştir. Ayrıca, sosyal-çevresel yönetim, tüm ilgili taraflarla – hissedarlar, müşteriler, topluluk, tedarikçiler ve çalışanlar ile etik ve şeffaf bir ilişki kurmak isteyen kuruluşlar arasında artan bir ilgi görmektedir.
EHS ihtiyaçları bir kuruluştan diğerine farklılık gösterecek olsa da, birincil amaç genellikle aynıdır – genel riski azaltmak, eyalet ve federal düzenlemelere uymak ve güvenli ve çevresel olarak sağlıklı bir işyerini korurken şirketin verimli çalışmasını sağlamak. ISO 14001 ve OHSAS 18001 gibi standartlar ve girişimler, şirketlerin tüm çevre, sağlık ve güvenlik standartlarına uymasını sağlayan çerçeve görevi görür.
SoftExpert – EHSM Çözümü
SoftExpert EHSM (Çevre, Sağlık ve Güvenlik Yönetimi) EHS programının eksiksiz ve kapalı döngü yönetimini kolaylaştıran, sağlık ve güvenlik olayları riskini önemli ölçüde azaltan ve çevre düzenlemeleri ve işçi hakları.
Çözüm, kuruluşların uyumluluğu sürdürmelerine ve kurumsal SÇP’lere, yerel, ulusal ve uluslararası hükümet düzenlemelerine ve ISO 14001, OHSAS 18001 ve çevre, sağlık ve güvenlik yönetimine ilişkin benzer standartlara dayalı uyumluluk yönergelerine dayalı olarak önemli süreçleri verimli bir şekilde yönetmelerine ve izlemelerine yardımcı olur.
SoftExpert EHSM tarafından sürekli iyileştirme sağlamak için sunulan eksiksiz yetenekler seti, olay yönetimi ve araştırmaları, çevre yönetimini, denetimleri ve teftişleri, değişim yönetimini (MOC), proaktif önlemleri ve risk yönetimini, düzeltici ve önleyici faaliyeti, atık yönetimini (arıtma, depolama) içerir. , ve bertaraf gereksinimleri) ve uyumluluk yönetimi. Entegre ve gelişmiş bir çerçevenin yardımıyla, EHS programının performansını iyileştirmek için bu süreçler basitleştirilebilir ve güçlendirilebilir.
Çevre, Sağlık ve Güvenlik Yönetimi – ÇSGY
SoftExpert EHSM yazılımı, çevresel politika ve prosedürlerin yanı sıra davranış kurallarının oluşturulmasını ve yönetimini kolaylaştırmak için esnek bir çerçeve sağlar. Politika belgelerini, değişiklik yönetimini, farkındalığı, eğitim yönetimini ve hesap verebilirliği destekler. Çözüm aynı zamanda kuralların ve politikaların kuruluş genelinde etkin bir şekilde iletilmesine de yardımcı olur.
Güçlü analitikler ve yönetici panoları, önemli süreç göstergelerine gerçek zamanlı görünürlük sağlarken, uyarılar ve bildirimler, hızlı yanıt verilmesini sağlayarak olası güvenlik olayları riskini azaltır. Yazılım ayrıca kuruluşların çevre, sağlık ve güvenlik uyum fonksiyonlarını kurumsal ve iş süreçleri seviyelerine organize ve sistematik bir şekilde entegre etmelerini sağlar.
Temel Faydaları
- Büyük regülasyonlara uygunluk.
- Yasal konuların dikkate alınmaması nedeniyle para cezaları ve cezalarla ilgili maliyetlerin azaltılması.
- Yönetim sistemi performansını etkileyen düzenleyici gereksinimlerin ve sorunların doğru tanımlanması.
- Tutarlı, güvenilir ve standartlaştırılmış bilgi.
- EHS performansında sürekli iyileştirme.
- Tüm yeteneklerden yararlanarak kolaylaştırılmış çözüm operasyonları ve azaltılmış risk.
Merkezi risk/tehlike analizleri, çevresel ve güvenlik risklerini belirleme ve eksiksiz bir risk yönetim programını destekleme.
İşle ilgili, çevresel ve mülkle ilgili olayların basitleştirilmiş ve otomatikleştirilmiş yönetimi.
Performansın uyumluluk yükümlülüklerine, operasyonel risklere ve temel performans ölçütlerine göre izlenmesi ve değerlendirilmesi.
Etkin bir şekilde eylem planları oluşturun, tamamlamayı takip edin, hatırlatıcıları yönetin, takibi sağlayın ve raporlar oluşturun.
Şirket politikaları ve yasal gereklilikler ile uyumlu eğitim yönetim sistemi.
Yatırım Getirisi (ROI)
1850’den 1975’e kadar, sanayi kuruluşlarının sürdürülebilir rekabet avantajı, maddi varlıkların hakim olduğu bir ekonomide, yalnızca ölçek ve kapsam ekonomileri, teknolojinin hızlı tahsisi, sabit varlıklar ve finansal varlık ve yükümlülüklerin yönetimindeki mükemmellik yararı ile ilgiliydi. . Bu ekonomi, yalnızca performans yönetimi için finansal göstergelere dayanıyordu, kuruluşlar varlıklarını maddi varlıklara devrettikleri için bugün artık geçerli değil.
Kaplan ve Norton’a (1997) göre, finansal ölçüler, iç performans standartlarına dayalı olarak önceki dönemleri karşılaştırmak için tasarlanmıştır. Bu tür önlemler bu bilgiyi oldukça tutarlı bir şekilde sunabilse de, finansal görünüm artık geleceği tahmin edemez ve ayrıca ilişki sorunlarının, kalitenin ve yeni fırsatların ilk işaretlerini önler. Bunun nedeni, bilgi teknolojisinin gelişme hızının, zamanında operasyonel ve stratejik kararlar alma açısından rekabet avantajlarını garanti etmek için daha fazla miktarda bilgi ve organizasyonel süreçleri yönetmek için yeni beceriler gerektiren büyük değişikliklere yol açmasıdır.
Uzmanlar, mevcut senaryoda, başarısızlık olasılığı çok yüksek olduğundan, tek başına geleneksel finansal önlemlerin kullanılmasının artık uygun olmadığına dikkat çekiyor. Bu, kuruluşları, yalnızca maddi varlıkları değil, aynı zamanda kısa ve uzun vadeli kararlara yardımcı olacak maddi olmayan varlıkları da dengeleyerek genel performansın ölçülmesini desteklemek için yeni yöntemler ve araçlar geliştirmeye yönlendirir.
Bu anlamda, SE EHSM, yönetim sürecinin tüm aşamalarına tam olarak yardımcı olmak, performans yönetimini desteklemek, maddi ve maddi olmayan varlıklar arasındaki dengeyi, süreçlerin şeffaflığını ve paydaş güvenini geliştirmek için geniş bir yerel olarak entegre araçlar (bileşenler) sunar. Avantajlar:
- Daha yüksek idari üretkenliğe yol açan artan güvenilirlik ve ölçeklenebilirlik yoluyla TCO’yu düşürdü.
- İşbirliği araçlarıyla ihtiyaç duyulan her yerde ve zamanda iletişim kurma yeteneği ile artan kullanıcı üretkenliği.
- Streamlined solution operations and reduced risk by leveraging a full range of capabilities.
- Büyük düzenlemelere uygunluk.
- Esnek finansman ve destek seçenekleriyle devam eden maliyetleri azaltın.
- Dünya çapında hizmetler ve destek ile modüler ve artımlı uygulamaya izin verir.
FINANSAL ROI:
Yıllık Tasarruf
- ÇSG riskleriyle ilgili maliyetlerin azaltılması.
- Yasal konuların dikkate alınmaması nedeniyle para cezaları ve cezalarla ilgili maliyetlerin azaltılması.
- Uygulanabilir normların gerektirdiği faaliyetleri tamamlamak için genel giderlerin azaltılması.
- Yönetim sistemi maliyetlerinin azaltılması.
- Genellikle manuel faaliyetlerde meydana gelen gecikmelerin ve verimsizliklerin ortadan kaldırılması.
- Bilgiye gerçek zamanlı erişim yoluyla işbirliği becerisi geliştirme.
- Bakım sistemi planlama ve faaliyetlerinde artan verimlilik.
- Yönetim programlarına yatırılan finansal kaynakların optimizasyonu.
Yatırım
- SoftExpert EHSM’ye yapılan yatırım, iş birimi boyutuna ve uygulama yaklaşımına bağlı olacaktır.
Yatırım getirisi (%)
- (((Toplam Yıllık Tasarruf x n yıl) – İlk Yatırım) / İlk Yatırım) x 100.
Geri Ödeme Süresi (yıl)
- İlk Yatırım / Toplam Yıllık Tasarruf.
FINANSAL OLMAYAN YATIRIM GETIRISI:
- Şirketin toplumdaki imajının ve itibarının iyileştirilmesi.
- Hissedarlar, müşteriler, topluluk, tedarikçiler ve çalışanlarla geliştirilmiş ilişkiler.
- EHS risk tanımlama, değerlendirme ve kontrollerin belirlenmesi.
- Tutarlı, güvenilir ve standartlaştırılmış bilgi.
- Yönetim sistemi performansını etkileyen düzenleyici gereksinimlerin ve sorunların doğru tanımlanması.
- En iyi uygulamalar, iyileştirme fırsatları, yorumlar, uygunsuzluklar vb. gibi olayların izlenmesi.