Zorluklar
Her gün, hızla değişen bir pazarda faaliyet gösteren şirketler için yeni bir dizi risk ve zorluk sunuyor. Bu zorlukların üstesinden gelmek için, insanların, kuruluşun ihtiyaç duyduğu gereksinimleri ve becerileri karşılayarak yüksek nitelikli olması gerekir.
Çalışan Gelişim Yönetimi (HDM) söz konusu olduğunda şirketler mücadele ediyor. Eğitim planlaması genellikle verimsizdir ve yatırımlar üzerinde düşük görünürlüğe sahiptir. Ayrıca, yetenek yönetimi genellikle iş gücünü motive etmeyen veya meşgul etmeyen hatalı bir süreçtir.
Böylece, ciro oranları arttıkça kuruluşlar süreçteki en iyi çalışanlarını kaybeder.
HDM çözümleri, kuruluşlar tarafından, yeteneklerini besleyerek, geliştirerek ve elde tutarak insan potansiyelini uyandırmak ve ayrıca halefleri planlamak ve nitelikli liderler oluşturmak için benimseniyor. HDM çözümleriyle şirketler, kuruluş genelinde iş stratejileriyle uyumlu işgücü geliştirme planları tanımlayabilir, insanları geliştirebilir, üretkenliği artırabilir ve gerçek süreç verimliliği elde edebilir.
SoftExpert – HDM Çözümü
SoftExpert HDM kapsamlı bir web tabanlı çalışan gelişim yönetimi yazılımıdır. Yetkinlik haritalaması, eğitim ve geliştirme, performans incelemesi ve yedekleme planlamasına izin verir. Amacı, kuruluşların iş stratejisiyle uyumlu, son derece yetenekli ve ilgili bir iş gücü geliştirmesine yardımcı olmaktır.
Bu çözümle kuruluşlar, yetkinlikleri kolayca oluşturup yönetebilir ve bunları iş süreçleri veya iş pozisyonlarıyla ilişkilendirebilir. Yetkinlikler değerlendirilebilir ve kuruluşlar, iş gücü beceri setlerinin nerede güçlü olduğunu ve profesyonel gelişimde nerede boşluklar olduğunu daha iyi anlayabilir.
İş Süreçleri Yönetimi – BPM
Kuruluşlar, bilgi eksikliklerini gidermek ve çalışanların becerilerini geliştirmek için yetkinlik değerlendirmeleriyle bağlantılı eğitim programları sunan Bireysel Gelişim Planları (IDP) tanımlayabilir. Eğitimler, LMS (Öğrenim Yönetim Sistemi) üzerinden çözüm içerisinde (SCORM uyumlu) veya sınıflarda online olarak gerçekleştirilebilir. Çözüm, eğitmenlerin çevrimiçi testler oluşturmasına ve soruları ve puanları yönetmesine olanak tanıyarak içeriğin katılımcılar tarafından özümsenmesini sağlar. Eğitim tamamlama sertifikaları sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Performansı hedeflere göre ölçmek ve sürekli geri bildirim sağlamak, çalışanları motive etmek için çok önemlidir. Çözüm, hedef yönetimi, performans değerlendirmeleri, yetkinlik ve beceri değerlendirmesi, yetenek profilleri, geliştirme faaliyetleri, raporlama ve analitik ve çoklu değerlendirici / 360 derece inceleme işlevi gibi kullanımı kolay ancak oldukça etkili araçlar sağlar. Her bir derecelendirme, yapılandırmalara göre ağırlıklandırılabilir ve hesaplanabilir. Bu, nihai bir derecelendirme atamak için performans yönetiminin tüm boyutlarını dikkate alan ve dengeleyen hesaplanmış bir performans puanı önerisi sağlar. Bu, yöneticilerin son derece alakalı performans geri bildirimi yoluyla çalışanları motive etmesine yardımcı olur.
SoftExpert HDM ile kuruluşlar, çalışanların kariyerlerini ve halefiyetlerini daha iyi hazırlayabilir. “9-kutu matrisi”, yeteneklerin geçmiş performansa ve gelecekteki potansiyele dayalı olarak değerlendirilmesini mümkün kılar ve herhangi bir pozisyon için halefiyet planları geliştirir. Çözüm, görev tamamlama, hedeflerin izlenmesi, çalışan puanları, IDP dağıtım durumu ve daha fazlası ile ilgili net bilgiler sağlayan özelleştirilmiş portalların oluşturulmasına olanak tanır. Bu, yöneticilerin insani gelişme girişimlerini verimli bir şekilde izlemesine ve yönetmesine olanak tanır.
Temel Faydaları
- Yetenek yönetimi süreçlerini basitleştirerek ve otomatikleştirerek zamandan ve dolayısıyla paradan tasarruf sağlar.
- Eğitimin daha verimli kullanılması için eğitim kaynaklarını yönetir& öğrenme bütçesi
- Çalışanların, yöneticilerin ve İK'nın yavaş ve kapsamlı performans değerlendirmeleri yapmak yerine stratejik faaliyetlere daha fazla zaman ayırmasına olanak tanır.
- Tüm iş gücünü organizasyonun stratejileri ve öncelikleri ile uyumlu hale getirir.
- Kuruluş genelinde farklı süreçlerde belirli faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli olan temel yetkinlikleri tanımlar.
- Tüm çalışanların erişebileceği ayrıntılı bir kurs kataloğu sağlar.
- Bireyler ve çalışma ekipleri için performans ve beceri boşluklarını ele alan eğitim programları sağlar.
- Akranlardan, liderlerden ve astlardan gelen son derece alakalı performans geri bildirimleri yoluyla iş gücünü motive eder.
- Zaman içindeki performans iyileştirmelerini analiz ederek bireysel gelişim planlarının etkinliğini ölçer.
Bilgi boşluklarının üstesinden gelmek için hedeflenen eğitim programları.
Çalışan gelişimini kolaylaştırmak için merkezi kurs kataloğu.
Hızlı eğitim yürütme, iş gücünü geliştirme ve teslimatların kalitesini iyileştirme.
Bilginin özümsenmesini sağlamak için elektronik testler.
Bireysel Gelişim Planları uygulayarak insan potansiyelini uyandırın.
Kişiselleştirilmiş portallar aracılığıyla geliştirme eylemlerinin kolay izlenmesi.
Çözüme Genel Bakış
Yatırım Getirisi (ROI)
Çalışan Gelişim Yönetiminde yatırım getirisi geleneksel olarak, kurumsal profesyoneller bir yatırımın yatırım getirisini tartışırken, çoğunlukla “mali” faydaları düşünürler. Günümüzde kuruluşlar, bir yatırımın “finansal olmayan” faydalarını da dikkate almalıdır.
Mali Faydalar, kuruluşun bütçesi ve finansmanı üzerindeki etkileri içerir, örneğin, azalan maliyetler veya artan gelirler.
Finansal Olmayan Faydalar, bir yatırımın sözde “somut olmayan”, “yumuşak” veya “ölçülemeyen” faydalarıdır. Finansal getirilerden farklı olarak, kuruluşların uygulayacağı geniş çapta kabul gören ölçütler olmayabilir. Bununla birlikte, SoftExpert çözümleri, iş performansı ve görev sonuçları üzerinde olumlu etkiler yaratma konusunda yadsınamaz bir potansiyel sunar. Bunlar arasında gelişmiş müşteri memnuniyeti, daha kesin bilgiler ve daha kısa döngü süresi yer alır.
SoftExpert Çalışan Gelişim Yönetimi (HDM) çözümü aşağıdaki avantajları sunar:
FINANSAL YG:
Yıllık Tasarruf
- Verimliliği artırır. Eğitim programlarının optimize edilmiş şekilde oluşturulması ve yapılandırılmış yeterlilik değerlendirmelerinin planlanması, yürütülmesi ve kontrolü, personelinizin daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmesini sağlayacaktır.
- Bütçeleme döngüsünü azaltır elektronik tablo yönetimi, veri aktarım hataları, manuel mutabakat ve sürüm kontrolü sorunlarını ortadan kaldırarak.
- Bakım maliyetlerini en aza indirmek için sıfır ayak izinden yararlanır kapsamlı hiyerarşik detaya inme ve analiz yetenekleri sunarken.
- Daha az zaman ve çaba yeterlilik değerlendirmeleri ve uygulama eğitimleri için.
- Özellikle yanlış ölçümlerde azaltılmış bütçe harcaması. Eyleme geçirilebilir, tahmine dayalı ve büyük resmin gecikmeli göstergelerine bağlı metriklere dikkat edilmelidir.
- Maliyetleri azaltır ve geliri artırır:
- Veri ve bilgi konusunda işbirliğini artırmak.
- Manuel hataların ortadan kaldırılması.
- Veri girişinin otomatikleştirilmesi.
- Görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırmak.
- Kilit süreçler için döngü sürelerinin hızlandırılması.
- Özel uygulamalar ve entegrasyonlar ile zamanı azaltmak.
Yatırım
- SoftExpert HDM’ye yapılan yatırım, iş biriminin boyutuna ve uygulama yaklaşımına bağlı olacaktır.
Yatırım getirisi (%)
- (((Toplam Yıllık Tasarruf x n yıl) – İlk Yatırım) / İlk Yatırım) x 100.
Geri Ödeme Süresi (yıl)
- İlk Yatırım / Toplam Yıllık Tasarruf.
FINANSAL OLMAYAN YATIRIM GETIRISI:
- Artan çalışan olgunluğu ve gelişmiş kurum kültürü sayesinde stratejik hedeflere ulaşmak daha kolay.
- Etkili bir sonucu garanti eden belirlenen hedeflere ulaşan daha etkili müşteri ihtiyaç yönetimi ve kalite kontrol araçları sayesinde artan müşteri memnuniyeti.
- İyileştirilmiş müşteri memnuniyeti, daha iyi bir müşteri elde tutma oranı, itibar, pazar payı ve gelir sağlar.
- Geliştirilmiş mevzuat uyumluluğu. SoftExpert, kuruluşun uygunluk yönetimi becerilerini mevcut iş süreçleriyle entegre etmesine olanak tanır.
- Programlanmış raporlar, özelleştirilmiş görünümler ve kullanıcı dostu pano sayesinde eğitim raporlarını yazdırmak için daha az kağıt işi ve daha az kağıt gerekir.
- Etkili ekip çalışması ve işbirliği garantisi. Kaynaklar koordine edilir ve kullanılacak prosedürler, ekip üyeleri arasında görev dağılımı ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere, onlara bir araya gelmeleri ve eldeki görevi çözmeleri için basit bir yol sunar. Proje ekibi, faaliyetlerini daha büyük bir profesyonellik ve özgüven duygusuyla yürütecek ve personelin elde tutulmasını sağlayacaktır.
- Kurumsal şeffaflığın artmasına yardımcı olur.
- Kısa vadeli, orta vadeli ve uzun vadeli takasları dengelemeye yardımcı olur.
- Değer yaratan yatırımları teşvik eder.
- Kaynak tahsisini iyileştirir, planlama ve bütçelemeyi kolaylaştırır.
- Artan karmaşıklık ve daha büyük belirsizlik ve riskle daha iyi başa çıkmaya yardımcı olur.